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Case Escritório Inteligente

Empresa de tecnologia, especializada em rotina contábil desde 2005, com sede em Jundiaí, que tem como propósito impulsionar o sucesso dos contadores no Brasil.

Desde 2006, oferece uma plataforma em nuvem às empresas e escritórios contábeis, para uma integração de dados segura e fácil de usar.

Ela foi criada para atender a necessidade de extensão tecnológica por parte das empresas contábeis. Desde 2008, realiza parcerias com órgãos e conselhos da classe contábil e desde 2014 atende todos os estados brasileiros.
Em 2017 foi desenvolvido o conversor universal Integral Fácil e o Ei-Portal surge para incorporar diversas ferramentas digitais para automação de processos. A plataforma unifica as informações das empresas de forma inteligente e ágil, possibilitando transformá-la em um Contador Digital, para uma gestão mais estratégica, de alto desempenho e produtividade.

Ela e os demais produtos oferecidos pelo Escritório Inteligente e seu gestor, Luciano Macário, conectam donos de negócio e escritórios contábeis por meio de uma das maiores iniciativas de transformação digital do segmento contábil no país, para que, juntos, tenham liberdade de realizar e agir mais estrategicamente e com resultados melhores e mais assertivos. Em 2019, o CEO do Escritório Inteligente passou a se lançar ainda mais como autoridade no assunto. E o assunto aqui vai além do mundo contábil e de tecnologia, ele fala de inovação e gestão. Das facilidades criadas para resolver problemas do dia a dia dos seus clientes e facilitar a vida das pessoas com seus produtos e serviços digitais

Desafios enfrentados

O Escritório Inteligente entendeu que os escritórios de contabilidade, mesmo estando inseridos em um cenário de mercado convencional, precisavam modernizar sua gestão e tornar mais otimizadas suas formas de controle. Desta forma, poderiam oferecer um serviço melhor, mais dinâmico e automatizado aos seus clientes, que são empresas de diversas áreas e que também se renovam todos os dias para atender seus usuários. Agora mais do que nunca, após pandemia.
Trata-se de empresas facilitando a vida de empresas, tendo por trás de cada uma delas equipes de profissionais trabalhando para oferecer melhores soluções aos seus clientes. Mas, o desafio era convencer e fazer os empresários entenderem suas próprias necessidades e que as soluções do Escritório Inteligente facilitariam suas vidas, equipes e dos seus clientes. Ajustar o budget para investir em tecnologia, apostando em algo que já “funciona” de alguma maneira sem ela. Para isso, seria preciso entender e relembrar o empresário o propósito real daquele seu negócio, começando pelo “Porquê” dele, porque ele começou.

A missão do Escritório Inteligente é a de criar soluções para colocar em prática o potencial humano. Se isso que a empresa vende, ela precisa ter isso claramente inserida dentro da cultura da empresa.

Com este desafio em mente, de fomentar novos negócios, propagando os benefícios de ter um olhar digital para os negócios do futuro, assim como o de atrair clientes que comunguem com a mesma missão e propósitos, o Escritório Inteligente procurou e contratou os serviços da C3dweb.

Os resultados que conquistamos

Os cursos lançados, baseados em temas: Como inserir o escritório contábil na transformação digital, com dicas para os gestores, especialmente com o homeoffice sendo implantado em alguns escritórios, geraram grande audiência para o site, páginas e canais oficiais.
Os produtos do Escritório Inteligente ajudam estes empresários a aderirem ao novo formato, porque integra serviços e processos de forma automatizada.

Com as ações frequente e as campanhas de anúncios com cadastros via Landing Page e contatos direto via WhatsApp foi possível:
+ de 0 mil
pessoas
0 %
taxa de engajamento
+ de 0
novos leads qualificados por mês

Principais Ações

Após novo site da empresa, foram realizadas ações específicas para a divulgação de cada um dos produtos (softwares) desenvolvidos para os escritórios de contabilidade, que é hoje o principal público do Escritório Inteligente.

A comunicação foi unificada e criadas campanhas focando a diversidade de produtos e o que as soluções oferecem para ajudar os profissionais, suas empresas e as empresas dos seus clientes, em termos de facilidade operacional, mas também gestão macro.

As campanhas foram B2B e tiveram por objetivo gerar tráfego para uma Landing Page, como a Recupera Créditos, Integra Fácil, novos cursos digitais como lançamento de um novo produto, entre outros produtos. Também foram realizados anúncios diretamente nas Mídias Sociais, especialmente no Facebook e Instagram, com foto em gerar engajamento e também levar os leads para o contato via whatsApp, com muitas postagens semanais e bastante movimento.

Foram feitas Landing Pages para cada um dos produtos destinados ao público principal da empresa, que é formado de empresários e contadores, donos de escritórios contábeis.
“Contratamos a C3dweb, primeiramente, porque a equipe teve, num primeiro momento, a clareza de explicar o que é e como funciona o marketing para as pessoas. Percebemos que havia um alinhamento de propósito entre as duas empresas. O segundo ponto forte foi captar o que nos motiva, porque todo empresário tem emoção recheada no projeto dele, mas geralmente começa a empreender do lado errado, pelo operacional e se desmotiva. E isso não se ensina e não se aprende na escola. Aprender a empreender, fazer uma boa gestão e se organizar. Muitas vezes, a emoção acaba morrendo com as dívidas e outros desafios do negócio, que fazem parte da realidade. Mas se você quer muito mesmo, você não para porque é o seu bebê e você quer fazer acontecer. Por isso não paramos e conquistamos, juntos, grandes resultados, mesmo com a pandemia, porque os negócios, a vida e nossos propósitos continuam”.
Luciano Macario
Co-founder e CEO do Escritório Inteligente.